4 Principais erros no controle de caixa e como evitar

Fazer um bom controle de caixa é uma tarefa indispensável para empresas. Afinal, ele ajuda a garantir que todas as entradas e saídas de capital do negócio sejam devidamente monitoradas. No entanto, existem erros capazes de prejudicar a atividade.

Por esse motivo, se você é dono ou gestor de uma companhia, precisa saber quais são eles. Assim, é possível avaliar se alguma das falhas é cometida e, em caso positivo, entender o que se pode fazer para que elas não continuem ocorrendo.

Neste artigo, conheça os 4 principais erros no controle de caixa e veja como evitá-los na empresa em que você atua!

Quais são os 4 principais erros no controle de caixa?

Além de assegurar o registro correto das transações empresariais, o controle de caixa permite identificar padrões e antecipar problemas. Para aproveitar esses benefícios, a companhia precisa garantir que o processo não seja comprometido por falhas.

Confira os erros mais comuns ao fazer o controle de caixa de uma empresa!

1. Falta de registro

Realizar o controle de caixa adequadamente envolve registrar todas as movimentações de recursos relacionadas à empresa. Porém, nem todo negócio faz o procedimento — um erro que tende a gerar desorganização sobre as finanças da companhia e dificultar a tomada de decisões.

2. Registro errado de entradas e saídas

Outro erro ao fazer a gestão de caixa é realizar registros de maneira incompleta ou inadequada — sem organização. Quando isso ocorre, geralmente surgem inconsistências nos relatórios financeiros da empresa, o que também dificulta o acompanhamento da sua saúde.

Seja por falta de atenção, uso incorreto de ferramentas ou métodos manuais ultrapassados, erros no registro de entradas e saídas costumam distorcer a real situação financeira de um negócio.

3. Falta de registro de valores exatos

Mais uma falha ao fazer a gestão de caixa é não registrar os valores exatos das transações — em especial se eles forem pequenos. Aparentemente insignificante, a prática pode causar desequilíbrios financeiros ao longo do tempo.

4. Ausência de um acompanhamento diário

Por fim, outro erro comum em relação ao controle de caixa é não o fazer diariamente. Por exemplo, deixar a tarefa para o fim do mês ou outros períodos tende a aumentar as chances de haver descontrole. 

Logo, procure atualizar o fluxo de caixa todos os dias. A medida possibilita evitar surpresas desagradáveis e problemas financeiros antes que eles se tornem críticos.

Como evitar esses erros?

Você conferiu quais são os 4 principais erros no controle de caixa. Cada um deles pode gerar diferentes impactos negativos para a gestão e o equilíbrio financeiro de uma empresa. Por essa razão, é importante saber o que fazer para evitá-los.

Para tanto, as orientações mais relevantes são:

• registrar todas as informações de uma transação, como data, montante, descrição e forma de pagamento;
• fazer o registro de cada transação no momento em que ela ocorrer;
• categorizar receitas, custos e despesas para facilitar a análise e a identificação de padrões;
• utilizar um sistema ou software de controle de caixa que organize as entradas e saídas.

Outra recomendação para evitar erros no controle de caixa é contar com o serviço de profissionais especializados — como uma contabilidade para empresas.

O controle de caixa é uma tarefa fundamental para a boa gestão financeira empresarial. Porém, existem erros — como os 4 que você conferiu ao longo deste artigo — capazes de comprometer a saúde de um negócio. Portanto, siga as orientações apresentadas para evitá-los.

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