Regime de caixa e de competência: quais as diferenças?

O regime de caixa e o regime de competência são dois instrumentos importantes da gestão financeira empresarial. Essas ferramentas contábeis são usadas para melhorar o entendimento sobre os saldos disponíveis no negócio e, com isso, contribuir para decisões mais inteligentes.

No entanto, é importante compreender as diferenças entre eles e saber quando é o momento mais propício para utilizar cada um. O primeiro passo para isso é entender os conceitos e, depois, analisar vantagens, desvantagens e aplicações.

Quer entender mais sobre o regime de caixa e o de competência? Então continue a leitura e aproveite as informações!

Quais as diferenças entre regime de caixa e regime de competência?

O regime de caixa é o registro completo de entradas e saídas de dinheiro de um empreendimento. Portanto, todo recebimento e pagamento efetuados envolvendo o negócio devem fazer parte desse histórico, que mostra quanto dinheiro a empresa tem disponível.

Por outro lado, o regime de competência é o histórico de anotações dos períodos em que receitas e despesas foram geradas. Nesse caso, não é levado em conta quando a operação será finalizada e movimentar os recursos, mas sim quando ela se originou.

Portanto, o regime de caixa e o de competência se diferem, principalmente, pela data em que são considerados. Um cliente que efetua uma compra a crédito hoje tem o registro feito no regime de competência na data atual. Já no regime de caixa, é registrado o dia em que a operação se consolidar — em 30 dias, por exemplo.

Quais são as vantagens e desvantagens de cada um?

Entendidas as diferenças entre os regimes contábeis, é hora de conhecer as vantagens e pontos fracos de cada um desses tipos de registro. 

Acompanhe, a seguir!

Vantagens e desvantagens do regime de caixa

Entre as vantagens do regime de caixa está o fato de ele mostrar como está a situação real e atualizada do caixa. Dessa forma, fica mais simples controlar a relação entre receitas e despesas, e gerenciar o capital de giro da empresa.

Por outro lado, o regime de caixa é bastante limitado ao curto prazo, o que dificulta projetar cenários, por exemplo. Com isso, ele afeta a tomada de decisões que considerem as contas futuras, já que os dados de base são atuais.

Vantagens e desvantagens do regime de competência

Quanto ao regime de competência, uma das maiores vantagens é a visão mais ampla sobre a saúde financeira da empresa. Com ele, é possível prever o desempenho do negócio pelos próximos meses, possibilitando decisões de médio e longo prazo.

Quanto às desvantagens, o regime de competência não considera a situação real do fluxo de caixa. Logo, seu uso pode fazer com que as decisões tomadas tenham como base o chamado evento contábil, e não a operação.

Quando é mais adequado utilizar cada regime?

Agora que você já entendeu do que se trata cada tipo de regime, vale saber que ambos são relevantes, mas para finalidades diferentes. Por exemplo, o regime de competência é útil para acompanhar os resultados do negócio, comparando despesas e receitas.

Mas, como ele pode deixar passar informações atualizadas sobre os saldos, é fundamental usar o regime de caixa de maneira complementar. Ele fornecerá os dados que são deixados de lado no primeiro regime.

Como visto, enquanto o regime de caixa gera um acompanhamento constante das entradas e saídas, o de competência permite projetar cenários para o futuro. Usando essas ferramentas contábeis, as decisões se tornam mais estratégicas, sem perder de vista a situação real do negócio.

Quer continuar aprendendo mais sobre o assunto? Entenda o papel do plano contábil para a saúde financeira de um negócio!