Cuidar das finanças do negócio é uma tarefa fundamental para manter o seu bom funcionamento. No entanto, o trabalho demanda recursos e tempo — o que pode ser um desafio para a gestão. Para simplificar a tarefa, você tem a opção de contar com o BPO financeiro.

Com a terceirização do serviço, a empresa tem o suporte de especialistas que ajudam no pagamento de impostos e no controle do fluxo de caixa, por exemplo. Logo, essa é uma opção para as companhias que desejam otimizar os processos financeiros e a segurança nessa área.

Quer saber o que é BPO financeiro e como ele funciona na prática? Então acompanhe a leitura!

O que é BPO financeiro?

O BPO financeiro — ou business process outsourcing — consiste na prática de terceirizar as funções administrativas relacionadas à gestão financeira de uma empresa. Com ele, o gestor delega algumas tarefas para especialistas externos.

Alguns exemplos são o controle de fluxo de caixa, a gestão de contas a pagar e a receber e os relatórios financeiros. Além de pequenas e médias empresas, o BPO financeiro se adapta a diversos setores, otimizando as rotinas operacionais.

Logo, a adoção da prática se torna um diferencial estratégico — promovendo maior agilidade e foco nas atividades da companhia.

Como funciona o BPO financeiro?

Agora que você sabe o que é BPO financeiro, é hora de entender como ele funciona. De modo geral, a prática começa com a contratação do serviço por parte da empresa interessada. Após a formalização do contrato, é preciso implementar um sistema de gestão financeira que suporte as operações.

Essa etapa é indispensável, pois a tecnologia utilizada ajuda a integrar as atividades financeiras do negócio. Em seguida, a equipe responsável pelo BPO realiza uma análise das necessidades específicas da companhia.

A avaliação considera diferentes fatores, como:

• segmento de atuação;
• pontos de atenção;
• desafios enfrentados.

Com as informações, o BPO consegue planejar e executar as atividades de forma personalizada, alinhando-se aos objetivos da empresa. Uma vez estabelecido o entendimento das demandas, a estratégia trabalha para otimizar a conciliação de entradas e saídas de recursos. 

Quais são os benefícios do BPO para as empresas?

Como você entendeu, o BPO financeiro assume diferentes atividades relevantes para a empresa. Logo, vale a pena saber as vantagens da prática.

Veja, a seguir, os pontos positivos mais importantes!

Aumento da produtividade

Um dos principais benefícios do BPO financeiro é o aumento da produtividade das equipes. Ao terceirizar tarefas administrativas, a empresa consegue redefinir as rotinas internas. Com a mudança, o time passa a focar em outras atividades, como planejamento e desenvolvimento de negócios. 

Segurança jurídica

Outra vantagem é a segurança jurídica proporcionada às companhias. Contar com especialistas permite reduzir os riscos de multas e penalidades. A gestão de documentos mais organizada também facilita as auditorias e transmite confiança a parceiros e investidores. 

Proteção dos dados

Por fim, o BPO financeiro costuma trazer maior segurança para os dados das empresas. O uso de tecnologias avançadas possibilita minimizar os erros que poderiam ocorrer em processos manuais. Assim, a correção é mais ágil — evitando que os problemas se ampliem e comprometam a operação da empresa. 

Se você está em busca de eficiência e segurança, saiba que a CED Contabilidade pode auxiliar. Oferecemos serviços personalizados e uma equipe de profissionais experientes e preparados.

Neste post, você entendeu o que é e como funciona o BPO financeiro. Com essas informações, avalie se a terceirização faz sentido para o seu negócio e, se for o caso, escolha uma parceira de confiança para realizar esse processo.

Gostou do conteúdo e quer saber como a CED Contabilidade consegue ajudar na prática de BPO financeiro? Então entre em contato conosco!